Assistante d’agence

Notre agence, leader de l’Intérim d’insertion sur le bassin de Strasbourg depuis plus de 15 ans, recherche dans le cadre du développement de son agence de STRASBOURG (Meinau)

1 ASSISTANT(E) d’Agence H/F à temps plein (35h)

Vos missions

– Accueillir les intérimaires au téléphone ou à l’agence, avec prise de renseignements (gestion des documents nécessaires à l’inscription) et proposition d’un RDV avec le responsable d’agence et/ou la chargée de recrutement

– Saisie et gestion et relance des pointages d’heures des salariés intérimaires et d’une partie de la facturation clients.

– Prise de RDV à la médecine du travail pour les démarrages de mission

– Gestion des arrêts maladie et des accidents du travail avec la CPAM

– Création des cartes BTP, pour nos intérimaires qui travaillent sur chantiers

– Gestion du stock et distribution des EPI si nécessaire

– Gestion de l’agenda partagé et fixe les RDV

– Sourcing

Votre Profil

– Une première expérience d’assistante administrative est souhaitée, une connaissance du milieu de l’intérim serait un plus.

– Vous êtes accueillant(e), dynamique, autonome et vous avez un vrai sens de la rigueur de la précision et de l’organisation

– Une mission avec du « sens » vers les publics en insertion vous anime

Conditions d’exercice du poste

– Poste basé dans notre agence principale de Strasbourg Meinau, accessible en transports en commun.

– Contrat CDI à temps/plein (35h) avec période d’essai.

Salaire : à partir de 1900 € à 2000€ Brut par mois

Type d’emploi : Temps plein, CDI

• Travail en journée

Merci de me transmettre votre candidature par mail : w.metzger@ovalie-interim.com

Ou me contacter par téléphone au 07 86 33 11 03